給企業主的 12 個自助存儲小貼士

閒置的辦公家具、過時的設備、多餘的庫存、產品樣品、辦公環境材料、季節性裝飾品、電子產品和成堆的存檔文件往往會隨著時間的推移而堆積起來,使日常業務運營變得更加複雜。社區自助存儲模型可以提供比專業的 迷你儲物盒 少得多的實用價值。

許多商務人士利用迷你自助存儲不僅是為了長期,而且是短期的補救措施:

o 通過擴張、重新裝修或縮小業務規模
o 將辦公環境推向市場時
o 在搬遷期間,有助於保持事物有效運作
o 存放季節性家具,包括戶外亭、庭院家具、烤架等。
o 為貿易展覽/會議做準備
o 為您的度假季節儲存剩餘庫存

這些指南將幫助您在快速和長期的時間內最大限度地提高您的財務承諾:

決定自助存儲設備和設施

1. 確定所需的空間量 – 使用列表(參見下面的提示 #4),計算您可能需要的平方英尺。使用額外空間的大小估計器。您的存儲要求可能必須有一個大型存儲單元,或者戰略性地在一個地方找到各種較小的存儲單元。

2. 評估每平方英尺的費用 – 租用一個自助存儲單元通常比租用零售、商務辦公室或倉庫房要便宜得多。當每一平方英尺都可以用於獲利時,例如在零售店或咖啡館,節省的費用可能會更大。

3. 查看當地天氣管理 – 當地氣候管理利用中央空調和暖氣來幫助保持設備內的溫度和濕度與您工作場所內的溫度非常相似。如果您可能要存放台式機、複印機、打印機、掃描儀和各種數字設備,這是一個重要的附加價值。在存放家用家具、重要的文書工作或藥品樣品……或任何其他可能被強烈的溫暖、寒冷或潮濕破壞的東西時,當地的氣候管理也是必不可少的。

4. 選擇設施中的一個地點 – Equilibrium 方便的訪問與費用價格節省。如果您要定期訪問該單元,請考慮靠近您的入口的位置,這可能會花費更多。車庫門式存儲棚和恰好是氣候控制的存儲單元通常比其他型號的價格要高得多。

準備在社區自助存儲設備中零售店

五。保持持續的庫存 – 列出您可能存儲在您的單元內的每件物品,並查看在筆記本電腦、PDA 或網站上保存正在運行的庫存,任何訪問房屋的人員都可以輕鬆更新.這不僅有助於保持安排,而且對於保險單目的很重要。

六。正確存儲文件和數據 – 通常使用一對不同的策略再次備份數據,並在獨立的地理位置進行備份。防火保險箱確實應該被視為存儲重要知識和真實文件。受密碼保護的 CD 或 DVD 可以用來保存文檔的副本。

七。有效地包裝數字產品 – 如果計劃長期保留計算機和其他數字企業產品,請避免將它們包裹在塑料中,因為塑料會吸收水分,促進黴菌和黴菌的生長。用紙巾或報紙將按比例縮小的產品包裝在包裝容器中,並使用棉布或帆布保護更大的設備,以避免灰塵積聚並允許空氣流通。

8. 垂直——從地板到天花板的擱板可用於存儲單元,以充分利用房屋(假設它們沒有連接到牆壁、地板或天花板)。把工作家具放在靠近的地方,也可以放在更垂直的地方。

充分利用您的迷你自助存儲設施

九。幫助節省搬遷運輸費用 – 一些存儲服務提供出租或完全免費使用的貨車。

十。交付 – 大多數服務將代表您獲取交付,在到達時通知您,並保持 24 小時的報價。常設的“保持無害”安排讓電力員工可以使用快遞公司,然後他們將貨物直接卸載到您的存儲單元中。

十一。計費 – 大多數存儲設施都提供發票公司以進行實際計費。

十二。確保您已投保 – 商業保險指南可能無法為保存的商品提供足夠的保護,或者補充保護可能很昂貴。

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